Een compleet financieel beeld
Met de donatie en betalingsoverzichten verkrijg je een compleet financieel beeld. We willen echter elke non-profit nog een keer wijzen op ons dashboard systeem met verschillende gebruikersrechten.
Vanuit het dashboard zijn er diverse gebruikers toe te voegen met verschillende gebruikersrechten. De juiste toegang geven aan deze gebruikers is belangrijk want vanuit dit dashboard zijn er ook veel privacy gevoelige overzichten te downloaden. Hier kan men denken aan informatie over donateurs, fondsenwervers etcetera. Wij adviseren daarom:
1. Alleen de volledige FINANCIAL MANAGER of ADMINISTRATOR rechten te geven aan diegene die lange termijn aan de non-profit organisatie verbonden zal zijn
2. Geen login te verschaffen waar meerdere mensen gebruik van maken, maar seperaat gebruikers toegang te geven.
1. Donaties
Als non-profit kun je op PIF al je donaties bekijken en donatie-overzichten downloaden.
Je kan dit doen per project of event, maar ook voor de gehele organisatie. Hiermee verkrijg je een overzicht van alle donaties, via welke project of event en via welke pagina deze zijn binnengekomen, en transactie ID. Hiermee heb je voor elk project een opbouw van de ontvangen donaties.
2. Uitbetalingen
Ten behoeve van de financiële administratie is het voor een non-profit mogelijk om bepaalde gegevens te downloaden. De periode waarop de download betrekking heeft is zelf te kiezen.
- Uitbetalingen zijn gesynchroniseerd met de periode van je Mollie uitbetalingen
- Download per periode jouw batch overzicht met gedetailleerde cijfers
- Vind donor gegevens terug in je betaal batches
- Zie gedetailleerd de donaties, de kosten van de PSP en de kosten van PIF. (5% excl. btw)
De volgende financiële datavelden zijn beschikbaar:
Indien donateurs een zogenaamde 'Opt in' hebben gegeven*, dan is de volgende informatie beschikbaar: Donatie bedrag, Campagnenaam, via welke actiepagina, via welk bedrijfspagina, voornaam, tussenvoegsel, achternaam, emailadres en Inlassantenrekening.
Indien de Opt in niet is gegeven is alleen het donatiebedrag, campagnenaam, via welke actiepagina en via welke bedrijfspagina beschikbaar.
* Opt In: 'Ja, VUmc mag mij updates sturen wat er met mijn donatie gedaan wordt'.
3. Hulp pagina
Mocht je er niet uit komen of nog vragen hebben, kijk nog even bij de Hulp pagina. Mocht je vragen hebben, neem gerust contact op met ons service center info@pifworld.com.
NOTE: In samenwerking met onze payment provider Mollie biedt PIF diverse opties. Zo kan de non-profit zelf kiezen welke betaalopties er worden geboden aan donateurs, er is een geautomatiseerde IBAN check en er is een automatisch facturatie systeem voor donateurs.