Word zichtbaar met je organisatie
Een goede website bouwen kost veel tijd en geld. En als je dan een goede website hebt, dien je ook nog online gevonden te worden. Daarnaast gaan veel mensen ook nog 'mobiel'. Met jullie eigen omgeving op Pifworld heb je als stichting, vereniging of sociaal ondernemer alles wat je wilt – een totaal oplossing voor non-profits. Hiermee kom je echt online, het biedt je allerlei mogelijkheden en je bent zichtbaar.
1. Maak je een pagina en voldoe aan je ANBI verplichting
Maak je pagina aan door rechtsboven te kiezen voor AANMELDEN. Kies opvolgend in de pop up voor START NON-PROFIT. Vul de gevraagde informatie in zoals naam, locatie, contactpersoon etcetera.
Voeg vervolgens je logo, tekst en een achtergrondplaatje toe. Laat daarbij je keurmerken zien zoals bijvoorbeeld jullie ANBI logo.
Ga naar je dashboard door te drukken op de knop NAAR DASHBOARD in de groene balk.
2. Ga naar je dashboard, bekijk je statistieken en de Hulp pagina
In je dashboard zie je in je linker navigatie een aantal secties: PAGINA, COMMUNITY, WEBSITE TOOLS, FINANCIËN en VACATURES.
Bij PAGINA vind je je statistieken en deze betreffen het totaal van jouw acties. Elk project of event heeft zijn eigen dashboard. Je kan de effectiviteit van je acties per periode meten en per statistiek zie je de actie om jouw resultaten te verbeteren.
Als je er niet uit komt dan is dat helemaal niet erg. Als je klikt op de TOON MEER knop beneden op je pagina, dan komt de 'Hulp bij jouw pagina' pop up. Deze vertelt je per tab wat je kan doen. Deze verschijnt ook als je op 'I' drukt naast de kop. Zie bijvoorbeeld Statistieken (I).
3. Voeg gebruikers toe en verdeel het werk
Het is soms een komen en gaan van mensen bij non-profits. Om te voorkomen dat alles op de schouders van één persoon terecht komt, hebben we een speciaal dashboard voor non-profits.
Hier kun je als organisatie makkelijk gebruikers - collega's - toegang tot je dashboard geven. Kies de rol die bij eenieder past en bepaal daarmee wat iemand kan doen. Je kan mensen uitnodigen via email of selecteer iemand die al lid is van Pifworld. Alleen ga je misschien sneller, maar samen kom je verder!
Tip 1: Geef de collega de rechten die jij passend vindt. Je kan iemand administratieve rechten geven en dan heeft zij/hij toegang tot alles. Maar je kan iemand ook bijvoorbeeld alleen de rechten geven ‘updates te plaatsen’. In verband met privacy gevoelige informatie in het dashboard, maar ook met de mogelijkheid dat iemand 'vervelend weggaat' bij jullie organisatie, is het belangrijk zorgvuldig om te gaan met de rechten die je iemand toebedeelt.
Tip 2: Je kan ook vrijwilligers toevoegen die bijvoorbeeld donateurs bedanken voor hun donatie - dit heet modereren. Of iemand die inhoudelijk verhalen schrijft. Of iemand overzee die updates of evaluaties verzorgt vanuit de projectlocaties in het buitenland. Degene verantwoordelijk voor HR kan vacatures plaatsen etcetera.
4. Instellingen
Bij instellingen kan je je teksten aanpassen en je locatie invullen.
Je kan hier ook je labels voor jouw pagina bepalen.